1.業(yè)主和項(xiàng)目參與者可以根據(jù)自己的項(xiàng)目管理需求確定自己的信息管理分類。但為了方便信息交流，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目參與者的部分信息共享，業(yè)主應(yīng)盡可能制定一些統(tǒng)一的信息分類規(guī)定，如項(xiàng)目的分解結(jié)構(gòu)應(yīng)統(tǒng)一。
2.建設(shè)項(xiàng)目的信息可以從不同的角度進(jìn)行分類，例如：
(1)根據(jù)項(xiàng)目管理的對(duì)象，即根據(jù)項(xiàng)目的分解結(jié)構(gòu)，如子項(xiàng)目1。子項(xiàng)目2等。
(2)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的工作流程，如設(shè)計(jì)準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、招標(biāo)和施工流程；
(3)根據(jù)項(xiàng)目管理任務(wù)，如投資(或成本)控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制等進(jìn)行信息分類；
(4)根據(jù)信息的內(nèi)容屬性，如組織信息、管理信息、經(jīng)濟(jì)信息、技術(shù)信息和法律法規(guī)信息。
3.為了滿足項(xiàng)目管理的要求，往往需要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目信息進(jìn)行綜合分類，即按多維分類，如，
(1)第一維:根據(jù)項(xiàng)目的分解結(jié)構(gòu)；
(2)二維；根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的工作流程；
(3)第三維:項(xiàng)目管理任務(wù)。
2Z107022建設(shè)項(xiàng)目信息編碼方法
1.編碼由一系列符號(hào)(如文字)和數(shù)字組成，編碼是信息處理的重要基礎(chǔ)工作。
如果一個(gè)項(xiàng)目的信息有多級(jí)編碼，其一級(jí)信息編碼如下：
A000主體工程設(shè)計(jì)
B0000年施工招標(biāo)投標(biāo)
C0000物資的采購(gòu)和供應(yīng)
D0000主體工程施工
E000戶外總體工程建設(shè)
F0000項(xiàng)目動(dòng)用前的準(zhǔn)備工作
二級(jí)信息編碼如下。
A000主體工程設(shè)計(jì)
A1000主體工程設(shè)計(jì)
A2000戶外總體工程設(shè)計(jì)
B0000年施工招標(biāo)投標(biāo)
B1000主體工程招標(biāo)
B2000戶外總體工程招標(biāo)
C0000物資的采購(gòu)和供應(yīng)
C1000電梯(包括自動(dòng)扶梯)的采購(gòu)和供應(yīng)
C2000空調(diào)系統(tǒng)的采購(gòu)和供應(yīng)
C3000電氣系統(tǒng)的采購(gòu)和供應(yīng)
C4000給排水系統(tǒng)(注)的采購(gòu)和供應(yīng)
C5000消防系統(tǒng)的采購(gòu)和供應(yīng)
CB000弱電系統(tǒng)采購(gòu)
C7000幕墻材料的采購(gòu)和供應(yīng)
C8000其他采購(gòu)和供應(yīng)
D0000主體工程施工
D1000土建工程
D2000鋼結(jié)構(gòu)安裝工程
D3000機(jī)電設(shè)備安裝工程
D4000弱電系統(tǒng)施工
D5000外立面工程施工
D6000精裝修工程施工等
2.一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目有不同類型和用途的信息。為了有組織地存儲(chǔ)信息，方便信息的檢索和處理，必須對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行編碼，如:
(1)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼；
(2)項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)編碼；
(3)政府主管部門和項(xiàng)目參與單位編碼(組織編碼)；
(4)項(xiàng)目實(shí)施工作項(xiàng)編碼(項(xiàng)目實(shí)施工作過(guò)程編碼)；
(5)項(xiàng)目投資項(xiàng)目編碼(業(yè)主)/成本項(xiàng)目編碼(施工方)；
(6)編碼項(xiàng)目進(jìn)度項(xiàng)(進(jìn)度計(jì)劃工作項(xiàng))；
(7)項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和各種報(bào)表編碼；
(8)合同編碼；
(9)函件編碼；
(10)工程檔案編碼等。
這些代碼是由不同的用途編制的，如投資項(xiàng)目代碼(業(yè)主)/成本項(xiàng)目代碼(施工方)為投資控制/成本控制服務(wù)；進(jìn)度項(xiàng)目代碼為進(jìn)度控制服務(wù)。但是，有些代碼不是為某項(xiàng)管理工作編制的，如投資控制/成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告編制等。，所有這些都必須使用項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)代碼，因此需要編碼的組合。
3.根據(jù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖，編碼項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的每一層的每組成部分。
四、項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)編碼根據(jù)項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)圖，對(duì)各工作部門進(jìn)行編碼。
5.項(xiàng)目政府主管部門和參與單位的編碼包括:
(1)政府主管部門；
(2)業(yè)主的上級(jí)單位或部門；
(3)金融機(jī)構(gòu)；
(4)工程咨詢單位；
(5)設(shè)計(jì)單位；
(6)施工單位；
(7)物資供應(yīng)單位；
(8)物業(yè)管理單位等。
6.項(xiàng)目實(shí)施的工作項(xiàng)目編碼應(yīng)涵蓋項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)目錄的所有內(nèi)容，包括:
(1)設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段的工作項(xiàng)目；
(2)設(shè)計(jì)階段的工作項(xiàng)目；
(3)招標(biāo)工作項(xiàng)目；
(4)施工和設(shè)備安裝項(xiàng)目；
(5)項(xiàng)目使用前的準(zhǔn)備工作。
7.項(xiàng)目投資項(xiàng)目編碼不是預(yù)算定額確定的子項(xiàng)目的編碼。應(yīng)綜合考慮概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)格、工程款支付等因素，建立統(tǒng)一的編碼，為項(xiàng)目投資目標(biāo)服務(wù)動(dòng)態(tài)控制。
8.項(xiàng)目成本項(xiàng)目的編碼不是預(yù)算定額確定的(考試大)部分項(xiàng)目的編碼。應(yīng)綜合考慮預(yù)算、投標(biāo)價(jià)格估算、合同價(jià)格、施工成本分析款支付等因素，建立統(tǒng)一的編碼，為項(xiàng)目成本目標(biāo)服務(wù)動(dòng)態(tài)控制。
9.項(xiàng)目進(jìn)度項(xiàng)的編碼應(yīng)綜合考慮不同層次、不同深度、不同用途的進(jìn)度項(xiàng)的需要，建立統(tǒng)一的編碼，為項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制服務(wù)。
10.項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和各種報(bào)表編碼應(yīng)包括項(xiàng)目管理形成的各種報(bào)告和報(bào)表編碼。
11.合同編碼應(yīng)參考合同結(jié)構(gòu)和合同分類，并反映合同類型、相應(yīng)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和合同簽訂時(shí)間。
12.函件編碼應(yīng)反映發(fā)函人、收函人、函件內(nèi)容所涉及的分類和時(shí)間等，以便對(duì)函件進(jìn)行查詢和整理。
13.工程檔案的編碼應(yīng)根據(jù)有關(guān)工程檔案的規(guī)定、項(xiàng)目特點(diǎn)和項(xiàng)目實(shí)施單位的需要建立。

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